En una era en donde la rapidez es igual de importante que la eficacia, y la procrastinación está a la orden del día, es imprescindible contar con herramientas que nos ayuden a organizarnos y a gestionar mejor el tiempo.

La realidad es que Notion es una plataforma sumamente útil para organizar el tiempo y las tareas. Ya sea por motivos laborales o como uso personal, esta aplicación nos ofrece múltiples posibilidades esenciales para la planificación.

Podríamos definir rápidamente a Notion como un “todo en uno”: ¿Querés tomar apuntes? Notion. ¿Calendarizar tus tareas y eventos? Notion. ¿Anotar recordatorios de cosas por hacer? Notion. ¿Crear tableros de inspiración? Notion.

Este espacio de trabajo es muy colaborativo. Nos proporciona herramientas para trabajar en equipo y también para hacerlo en solitario. Además, nos permite enlazarlo con otros espacios de trabajo externos como Trello, Asana, Google Docs, entre otros.

Podemos utilizar tanto su versión en app como su sitio web, registrarnos de manera sencilla (incluso con el mail) y aunque tiene opciones pagas con más herramientas, perfectamente podremos explotar las posibilidades más tradicionales, y sumamente útiles, en la versión gratuita.

Con su estilo minimalista, pareciera una plataforma sencilla de utilizar… Pero es un grave error que cometemos a primera vista, ya que tiene tantas opciones y herramientas de personalización que, además de explorar, hay que aprender a usar. Y si te lo estabas preguntando: Sí, hay tutoriales en Youtube.

Pero claro que no podemos juzgar a Notion solo por ser complejo. Así que veamos los pros y contras de este famoso espacio de trabajo:

👍 Pros:

Todo en uno

En un único espacio de trabajo, tenemos múltiples herramientas para diagramar tiempo y tareas, guardar recursos, organizar proyectos individuales o grupales, construir bases de datos y más. Todo lo que antes hacíamos con varias plataformas, ahora es posible solo con una.

Import y Export

Permite exportar e importar los contenidos, pudiendo tenerlos disponibles en cualquier dispositivo incluso estando offline. Además, esto evita perder documentación importante y también, por supuesto, compartirla.

Es colaborativa

Con Notion tenemos la posibilidad de trabajar en equipo. Y la plataforma nos ofrece varias herramientas de organización, producción y comunicación. Como arrobar a un integrante del grupo, trabajar al mismo tiempo en la misma hoja, dejar comentarios, abrir una discusión, dar follow a una actividad para ver sus cambios, entre otras cosas.

Multiplataforma

Lejos de cerrarse, Notion nos abre las puertas al acceso de otras plataformas de trabajo como Trello, Asana, Google docs, Dropbox, Evernote, y otras más. Y también nos brinda la posibilidad de usarlo en múltiples dispositivos.

Plus para devs!

Podés guardar código formateado correctamente (code blocks) en varios lenguajes de programación, lo que hace muy simple tomar notas de temas técnicos.

👎 Contras:

Problemas de freezing

Claro que ser un espacio de trabajo tan completo, tenía que tener su lado perjudicial. Muchos usuarios han reclamado, que luego de estar trabajando con un par de cosas a la vez, es posible que Notion se tilde.

Muchas herramientas por aprender

Si partimos de la base que existen tutoriales de Notion, entenderemos que no es una herramienta de trabajo tan sencilla. No siempre queremos sentarnos a aprender sobre un espacio de trabajo. Así que deberás poner en la balanza si el uso que vas a darle y tus objetivos van a ser superiores al tiempo de aprendizaje que necesites darle.

No funciona Offline

Si no sos lo suficientemente precavido como para exportar tu documentación, podés perderla por completo. Ya que si la plataforma por inconvenientes quedara offline, o si no tuvieras conexión a internet, no tendrías ningún acceso a tu trabajo.

Intuición

Ligado a la curva de aprendizaje, varios usuarios se quejan y alegan que Notion no es intuitivo ni amigable. Resulta complejo e incluso tedioso para los principiantes entender cómo usar algunas de sus herramientas.

Abrumador

Tener tantas posibilidades y configuraciones puede resultar algo agobiante para quien recién comienza a explorar Notion. Habrá quienes prefieran tener menos herramientas, pero entenderlas fácilmente.

En conclusión…

Notion es un espacio de trabajo extraordinario que tiene muchas funcionalidades y nos ofrece un sinfín de posibilidades. Pero no es para todos. Si lo que buscas es una herramienta para tomar apuntes y simplemente armar una checklist, Notion no es para vos. Ya que el tiempo para aprender a usarlo, te resultará innecesario y tedioso.

Sin embargo, para quienes tienen pensado explotarlo, aprender a usar esta herramienta será una clara inversión a largo plazo.

De todas maneras, vale la pena explorar Notion y las posibilidades que nos brinda la tecnología en general, y solo así, luego de experimentar, hacer nuestra propia valoración. Recordemos que los objetivos y gustos de cada uno, son muchos y muy distintos.